Office Manager

Voor ons dynamische team zoeken wij een proactieve Backoffice Medewerker. In deze rol ben je onmisbaar voor je collega’s en klanten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het administratieve proces rondom onze projecten, de urenverwerking, verloning en facturatie. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat ons team uitstekend kan presteren. Je bent dienstverlenend ingesteld en denkt mee over verbeteringen van onze organisatie en onze digitale omgevingen.

Wie ben jij?

Oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles klopt.
Zelfstandig en teamgericht: Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk, maar werkt ook goed samen met anderen.
Innovatief en onderzoekend: Je zoekt continu naar manieren om processen te optimaliseren.
Proactief: Je denkt vooruit en neemt initiatief.

Waarmee ga je aan de slag?

Beheren en optimaliseren van het administratieve proces rondom projecten.
Verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
Controleren van projectadministratie
Het factureren van projecten en debiteurenbeheer
Samenwerken met de afdeling Sales & Marketing om nieuwe projecten goed op te starten met de juiste contracten.

Wat breng je mee?

Minstens MBO-4 werk- en denkniveau
2-4 jaar ervaring als backoffice medewerker of HR-medewerker is een pre.
Kennis van wet- en regelgeving, Cao’s en ervaring met administratieve processen.
Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Wat bieden wij jou?

Een parttime of fulltime dienstverband van 24 tot 36 uur per week.
Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring.
25 vakantiedagen
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Werken in een creatieve en internationale omgeving met volop ruimte voor persoonlijke groei, nu nog in Maarssen maar in de toekomst in Woerden.
LET OP: De functie vereist fysieke aanwezigheid op locatie en kan daarom niet op afstand (remote) worden uitgevoerd.

Enthousiast? Vul het formulier op deze pagina in, bij vragen kun je ons altijd bellen op +31 (0) 346 563 764.